Cobrança Fácil · Boleto · PIX · PJBank

Cobrança Fácil:
boleto com PIX que se paga e se concilia sozinho

Emita boletos registrados com PIX direto das contas a receber e das faturas, lembre o cliente do vencimento por e-mail e receba a baixa e a conciliação feitas automaticamente no WOTY.

Boleto registrado com PIX
Baixa automática
Lembretes por e-mail
Conciliação automática
Pagamento feito com celular lendo um QR code
Boleto
PIX
PJBank
Como funciona

Três etapas da habilitação ao recebimento.

A Cobrança Fácil é integrada ao PJBank e faz parte do financeiro do WOTY, ligada às contas a receber e ao faturamento.

Etapa 01

Habilitação da conta

Habilite a conta da clínica pelo próprio WOTY, informando a conta bancária que vai receber os repasses.

Etapa 02

Emissão do boleto

Marque a emissão na conta a receber ou ao lançar a fatura no financeiro, em até 12 parcelas.

Etapa 03

Recebimento conciliado

Quando o cliente paga, a conta a receber é baixada sozinha e a tarifa é lançada automaticamente.

Emissão

O boleto sai pronto, com os seus juros e instruções

Juros, multa e instruções de impressão são configurados uma vez na conta. Cada boleto leva o logo da clínica e os dados completos do cliente.

  • Faturas parceladas em até 12 boletos, a partir da data do primeiro vencimento.
  • Opção de deduzir do boleto os impostos retidos na fatura.
  • Alterou o vencimento ou o valor da conta? O boleto é atualizado junto.

O que vai no boleto

Logo da clínica
Dados do cliente
Juros e multa
Instruções
Linha digitável
PIX
Lembretes automáticos

O WOTY cobra por você, no momento certo

Ative os lembretes e o WOTY envia e-mails para o financeiro do cliente antes e depois do vencimento, com o valor, a data, a linha digitável e o link do boleto.

  • Texto de cada lembrete editável pela clínica.
  • Todos os envios ficam registrados no WOTY.

Lembretes por e-mail

Lembrete de vencimento
1 dia antes do vencimento.
Boleto vencido
Dias após o vencimento, sem pagamento.
Regularização
Quando o boleto é cancelado por falta de pagamento.
Conciliação

Pagou, baixou. Sem conferir extrato

A situação de cada boleto é atualizada sozinha. Quando o pagamento entra, a conta a receber é baixada com o valor pago, incluindo juros, e a tarifa vira uma conta já paga no financeiro.

  • Tela da Cobrança Fácil com total emitido, pago, tarifas e valor líquido no período.
  • Boleto cancelado automaticamente ao excluir a conta, dar baixa manual ou reabrir a fatura.
  • Sem custo para emitir, alterar ou cancelar: a tarifa só é cobrada no boleto pago.

Situação do boleto

Aguardando registro Registrado Pago Cancelado
Pagamento recebido
Conta a receber baixada e tarifa lançada automaticamente.

O boleto chega ao cliente do jeito que ele preferir

Fatura, boleto e nota fiscal no mesmo lugar, sem anexos perdidos.

Fatura por e-mail

O cliente recebe o link da fatura, com o download de cada boleto e da nota fiscal.

Link e WhatsApp

Copie o link da fatura ou compartilhe pelo WhatsApp do cliente em um clique.

Portal do Cliente

A empresa vê os boletos em aberto no Portal, com os vencidos em destaque.

Nota fiscal

Na mesma etapa de lançar a fatura, emita também a NFS-e.

Faturamento

A fatura soma os exames realizados, os serviços e as mensalidades de cada empresa antes de virar boleto.

Repasse para a sua conta

Os valores recebidos são repassados para a conta da clínica nos principais bancos e cooperativas.

Ainda em dúvida entre sistemas?

Compare o WOTY com outros sistemas de SST e com a planilha, funcionalidade por funcionalidade.

Dúvidas frequentes

Perguntas sobre a Cobrança Fácil

É a emissão de boletos registrados com PIX integrada ao financeiro do WOTY, em parceria com o PJBank. Os boletos saem das contas a receber e das faturas, e os pagamentos são conciliados automaticamente.

Não. A habilitação é feita pelo próprio WOTY, e os valores recebidos são repassados para a conta da clínica em um dos principais bancos e cooperativas.

Não há custo para habilitar a conta nem para emitir, alterar ou cancelar boletos. A tarifa é cobrada só quando o boleto é pago, e o valor é informado na habilitação da conta.

Pelo e-mail da fatura, que traz o link com o download dos boletos e da nota fiscal, pelo link compartilhado no WhatsApp ou pelo Portal do Cliente, onde ficam os boletos em aberto.

Sim. Quando o boleto é pago, o WOTY baixa a conta a receber com o valor pago e lança a tarifa como uma conta já paga, sem conferência manual de extrato.

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