Software para ASO:
do agendamento ao ASO assinado
Agende os exames com o PCMSO já carregado, emita a guia geral e a guia do prestador, registre o atendimento e entregue o ASO assinado digitalmente para a empresa, tudo no WOTY.
Três etapas do agendamento ao ASO.
Os exames de cada colaborador vêm do PCMSO, então ninguém precisa lembrar quais exames pedir para cada função.
Agendamento
A clínica ou a própria empresa cliente agenda o colaborador, com os exames do PCMSO já carregados e a guia pronta para imprimir.
Atendimento
Inicie o atendimento a partir do agendamento e registre os resultados de cada exame e a aptidão.
ASO assinado
Assine com o certificado digital do médico e envie o ASO para a empresa por e-mail e pelo Portal.
Agendas organizadas, sem horário duplicado
Crie quantas agendas precisar, inclusive para credenciados, com duração do atendimento e horários de manhã e de tarde para cada dia da semana. Cada usuário vê apenas as agendas em que trabalha.
- Visualização por dia, semana, mês ou lista, com reagendamento arrastando o horário.
- Bloqueio de horário já ocupado e de empresas inadimplentes.
- Agendas que exigem autorização da clínica antes de confirmar o horário.
- Registro de falta e dos horários de entrada e saída, com aviso por e-mail para a empresa.
Situação do agendamento
A empresa agenda os próprios colaboradores pelo Portal do Cliente
O RH escolhe o horário nas agendas liberadas para ele e os exames do PCMSO já aparecem carregados. Horários de outras empresas aparecem apenas como indisponíveis.
- Limite de agendamentos por dia para cada empresa, sem datas passadas e sem feriados.
- Quando a agenda exige autorização, o RH recebe um e-mail assim que a clínica aprova.
- Impressão da guia e do kit direto no Portal do Cliente.
Duas guias, no seu modelo
A guia geral reúne os exames feitos na clínica, com data, horário, sala e instruções de preparo. A guia do prestador é impressa para a empresa ou o colaborador levar à clínica credenciada onde serão feitos os exames complementares. As duas são personalizadas com o seu modelo, e quem trabalha com credenciados também conta com o kit de atendimento.
- Nas agendas de credenciado, kit enviado por e-mail assim que o agendamento é autorizado.
- Lembrete automático para o credenciado enviar o ASO e a ficha clínica.
- Envio dos documentos pelo credenciado por um link, sem precisar de login.
Documentos do agendamento
O ASO completo, assinado e verificável
Registre médico examinador, médico coordenador, resultado de cada exame e a aptidão do colaborador. O ASO sai no modelo Word de cada empresa, com riscos e exames, e pode ser assinado com o certificado digital A1 do médico.
- Apto ou inapto, com aptidões específicas como trabalho em altura, espaço confinado, eletricidade e operação de empilhadeira, e observações impressas no ASO.
- Coleta da digital do colaborador para o ASO.
- PDF assinado e bloqueado para alterações, enviado por e-mail ao RH e liberado no Portal do Cliente.
- Página pública de validação pelo código do ASO, que pode ser colocada no site da clínica.
Cada etapa avisa quem precisa saber
A empresa cliente fica sabendo de tudo o que acontece com os seus colaboradores. Os avisos seguem a configuração de cada empresa e ficam registrados no WOTY.
Agendamento autorizado
Para quem agendou pelo Portal, assim que a clínica aprova o horário.
Colaborador ausente
Para a empresa, quando a falta é registrada no agendamento.
ASO assinado
Para o RH da empresa, com o PDF do ASO assinado em anexo.
Entrada e saída
Para a empresa, com os horários de entrada e saída do colaborador no atendimento.
Kit para o credenciado
Nas agendas de credenciado, o kit de atendimento em PDF e o lembrete com o link para enviar o ASO e a ficha clínica.
Convocação de periódicos
Para o RH, com a lista de colaboradores com exames a vencer.
O atendimento ligado ao resto da gestão
O que acontece no atendimento já alimenta o eSocial, o financeiro e os relatórios.
eSocial S-2220 e S-2221
Os exames do ASO são enviados no monitoramento da saúde, e o exame toxicológico tem o seu próprio evento.
Resultados de exames
Normal, alterado, estável ou agravamento, com o laudo anexado e integração com sistemas de laboratório.
Financeiro
Recebimento à vista no atendimento e, se quiser, ASO liberado para impressão só depois do pagamento.
Próximos exames
O vencimento de cada exame é calculado no ASO e alimenta a gestão de exames periódicos.
API de agendamentos
Consulte horários livres, crie agendamentos, faça o check-in e baixe a guia a partir do seu sistema.
Relatórios
Agendamentos do dia, atendimentos por empresa e por dia e exames realizados, para a clínica e para o cliente.
Ainda em dúvida entre sistemas?
Compare o WOTY com outros sistemas de SST e com a planilha, funcionalidade por funcionalidade.
Perguntas sobre ASO e agendamento
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